新聞發布會與其他發布會還是有一定的區別,一般新聞發布會會更加正式。在上海發布會策劃公司的經驗來看,舉辦一場成功的新聞發布會活動前期的準備工作非常重要,但更重要的是要特別注意新聞發布會活動策劃的5大要素。
要素:發布會的標題選擇
新聞發布會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置紀念品等。
第二要素:發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為直,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
第三要素:發布會的地點安排
場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小,室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。從企業形象的角度來說,重要的發布會宜選擇四星級或五星級酒店。
第四要素:相關的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發布會的效果。邀請媒體時,要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權,以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之后,在籌備新聞發布會時,該邀請哪些的媒體記者出席,能做到心中有數。
第五要素:制造新聞點
在做新聞發布會策劃之前,公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在開式和內容上要引起媒體興趣。
上海發布會策劃公司給的經驗是:
1、注意力平移一一借勢當前公眾關注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關性話題。
2、借腕揚名一一請明星、大腕助陣。
3、拔高熱點一一結合宏觀背景、產業背景、行業背景,為新聞發布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
上海天茨廣告,上海發布會策劃公司,專注于創意活動策劃執行[上海新品發布會策劃|上海新聞發布會策劃|上海年會策劃|上海周年慶典策劃|上海會議策劃],憑借自己專業的素養,前瞻的活動創意,打造可持續發展的一站式活動策劃執行服務, 為客戶提供全方位活動策劃傳播解決方案。
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